District Education Office

Main Comtent Skiped

Service Process Simplification

Citizen Charter

Details

সিটিজেন চার্টার

জেলা শিক্ষা অফিস, বরগুনা

ক্রমিক	সেবার নাম	সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র	প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান	সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)	শাখার নাম সহ কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল	উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, জেলা/ উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল
০১	বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের অনুমতি/স্বীকৃতি নবায়ন বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন	পত্র প্রাপ্তির ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website ও dshe.barguna.gov. bd	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী ফোন: 02478886374	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
০২	শ্রেণী শাখা খোলার বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন	পত্র প্রাপ্তির ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
০৩	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন	পত্রপ্রাপ্তির ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ০৩ (তিন) দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
০৪	জেলা শিক্ষা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদন্ত	অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতি (মোবাইল নব্বর সহ)সুনির্দিষ্টভাবে অভিযোগ দাখিল ও তদন্তকাজে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
০৫	শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এমপিওভুক্তির আবেদন অগ্রায়ন	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের পর তাrক্ষনিক অথবা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের দেয়া সময়সীমার মধ্যে	www. emis.gov.bd	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
০৬	শিক্ষক/শিক্ষিকা ও কর্মচারীদের এমপিও সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন	বিধিমোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের পর তিন কর্মদিবসের মধ্যে যাচাই বাছাই সম্পন্ন করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়।	www. emis.gov.bd	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
০৭	টাইম স্কেল ও উচ্চতর স্কেল সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন	বিধিমোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের পর তিন কর্মদিবসের মধ্যে যাচাই বাছাই সম্পন্ন করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়।	www. emis.gov.bd	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
০৮	কার্যনির্বাহী কমিটি বিহীন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের আর্থিক দায়িত্ব সম্পাদন	নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে বিল দাখিল করা	বিল দাখিলের দিনেই যাচাই বাছাই সম্পন্ন করে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	বোর্ড ও মাউশির website	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
০৯	অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব মন্তব্যসহ অগ্রায়ন	কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত সময়সীমার মধ্যে আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের দিনেই যাচাই বাছাই সম্পন্ন করে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	বোর্ড ও মাউশির website	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান
১০	জেলা পর্যায়ের কমিটিতে সদস্য মনোনয়ন	নির্ধারিত পরিপত্রসহ আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের দিনেই যাচাই বাছাই সম্পন্ন করে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	বোর্ড ও মাউশির website	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান

১১	এড-হক কমিটিতে শিক্ষক প্রতিনিধি মনোনয়ন	প্রমাণপত্রসহ প্রস্তাব সম্বলিত আবেদন দাখিল করা।	আবেদন দাখিলের দিনেই যাচাই বাছাই সম্পন্ন করে পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website	প্রযোজ্য নহে	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
১২	জেলার মাধ্যমিক/উচ্চ মাধ্যমিক/উচ্চ শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ	সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক ব্যবহার ও নির্ভূল তথ্য প্রদান	প্রতিশিক্ষাবর্ষে কমপক্ষে ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর) হালনাগাদ তথ্যসহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ ( প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)	কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সরবরাহকৃত ফরমঅনুযায়ী	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী ফোন: 02478886374	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
১৩	জেলা কমিটির বিভিন্ন সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন	সভার কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধান্তের অনুলিপি প্রাপ্তি	পরবর্তী সভা অনুষ্ঠানের পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/কার্যবিবরণীতে উল্লিখিত সময়সীমার মধ্যে	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
১৪	শিক্ষপ্রতিষ্ঠান মনিটরিং রিপোর্ট প্রদান	প্রতিমাসের ৩০ তারিখের মধ্যে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল করা	প্রতিমাসের ৫ তারিখের মধ্যে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর পূর্ববর্তী মাসের মনিটরিং রিপোর্ট প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়।	মাউশির website	প্রযোজ্য নহে	ফোন: 02478886374	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
১৫	এস.এস.সি /দাখিল এবং জে.এস.সি/জে.ডি.সি পরীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ	সংশ্লিষ্ট শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হওয়ার পর	ফলাফল প্রকাশের দিন উপজেলা পর্যায়ে বিভিন্ন কেন্দ্র হতে সংগৃহীত ফলাফল জেলা পর্যায়ে সংরক্ষণ করা হয়।	সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website	ঐ	উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
১৬	এনটিআরসিএ কর্তৃপক্ষ পরিচালিত শিক্ষক নিবন্ধন পরীক্ষা অনুষ্ঠানে সহায়তা ও সার্টিফিকেট বিতরণ	এনটিআরসিএ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও এনটিআরসিএ কর্তৃক সার্টিফিকেট সরবরাহ	নির্ধরিত তারিখে পরীক্ষা অনুষ্ঠানে সহযোগিতা প্রদান এবং সার্টিফিকেট প্রাপ্তির পর প্রতি কার্যদিবসে অফিস চলাকালীন সময়ে বিতরণ	NTRCA website	ঐ	জেলা শিক্ষা অফিসার 01713355441	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
১৭	বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ সরবরাহ ও মনিটরিং	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত অনুযায়ী নির্ভুল তথ্যপ্রদান, পাঠ্যপুস্তক গ্রহণ, সংরক্ষণ ও বিতরণ।	প্রতিবছর ১৫ মার্চের মধ্যে পরবর্তী বছরের চাহিদা সংগ্রহ/সরবরাহ, ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে এবং ০১ জানুয়ারীতে শিক্ষার্থীদের মাঝে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ (প্রাপ্তি সাপেক্ষ) করা হয় এবং এ সংক্রান্ত তথ্য তাৎক্ষনিক প্রদান করা হয়।	NCTB ও মাউশির website	প্রযোজ্য নহে	উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা জেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী পরিদর্শক	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল

১৮	জেলা শিক্ষা অফিস থেকে তথ্য সরবরাহ	নির্ধারিত ফরমে সুনির্দিষ্টভাবে তথ্য প্রাপ্তির জন্য আবেদন দাখিল করা	সংরক্ষিত/সংগৃহীত তথ্য হলে তাৎক্ষণিক এবং মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহের প্রয়োজন হলে নূন্যতম সাত(০৭) কার্যদিবসের মধ্যে	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী ফোন: 02478886374	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
১৯	জেলা শিক্ষা অফিসের আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন	প্রতি অর্থবছরে প্রাপ্ত বরাদ্দ অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বিল ভাউচার দাখিল করা	অর্থ উত্তোলন করে ঐ দিনেই নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/প্রাপকের অনুকূলে প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়।	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
২০	জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ণ	৩১ জানুয়ারী তারিখের মধ্যে প্রতিবেদন দাখিল করা	১৫ ফেব্রুয়ারী তারিখে মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/প্রতিস্বাক্ষরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
২১	জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা/বিনোদন ভাত অনুমোদন/অগ্রায়ন	বরাদ্দ থাকা সাপেক্ষে যথাসময়ে বিল দাখিল করা	বিল দাখিলের ২৪কর্ম ঘন্টার মধ্যে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
২২	জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমন ভাতা ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন	ছুটিতে গমনের পূর্বে যথাসময়ে আবেদন দাখিল করা	তাৎক্ষণিক ছুটি অনুমোদন/ তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন(প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী ফোন: 02478886374	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
২৩	জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বদলির প্রস্তাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর অগ্রায়ন	নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন দাখিল করা	তাৎক্ষণিক অথবা পরবর্তী ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)	মাউশির website এবং dshe.barguna.gov.bd	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
২৪	বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগে ডিজি মহোদয়ের প্রতিনিধি মনোনয়ন	জনবল কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্যতা সাপেক্ষ্যে আনুসাংগিক কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের পর তিন(০৩) কার্যদিবসের মধ্যে।	মাউশির website এবং dshe.barguna.gov.bd	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী	উপপরিচালক মাউশি, বরিশাল
২৫	জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অবসর গ্রহণ মঞ্জুরী সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন	নির্ধারিত সময়ের মধ্যে আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের দিনেই পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	ব্যানবেইস এর website এবং dshe.barguna.gov.bd	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী	উপপরিচালক মাউশি, বরিশাল
২৬	জেলা/উপজেলা অফিসের কর্মচারীদের দক্ষতা সীমা অতিক্রমের অনুমতি প্রদান এবং কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের অগ্রিম মঞ্জুর/অগ্রায়ন	যথা সময়ের আবেদন দাখিল করা	আবেদন দাখিলের দিনেই অগ্রীম মঞ্জুর/অগ্রীম মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) এর ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	মাউশির website এবং dshe.barguna.gov.bd	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও সংশ্লিষ্ট উপজেলা শাখা সহকারী	প্রযোজ্য নহে


২৭	উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মাঠ পর্যায়ে অবহিত করণ	নির্দেশনা প্রাপ্তির পর নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম গ্রহণ	নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা অথবা তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী জেলা শিক্ষা অফিসার, গবেষণা কর্মকর্তা, সহকারী পরিদর্শক ও সংশ্লিষ্ট শাখা সহকারী	প্রযোজ্য নহে
২৮	প্রাথমিক/জুনিয়র বৃত্তি/জেএসসি বৃত্তি স্থানান্তর আদেশ/বৃত্তি বিলে প্রতিস্বাক্ষর	সংশ্লিষ্ট কাগজপত্রসহ আবেদন/বিল দাখিল করা	স্থানান্তর আদেশ প্রাপ্তির দিনেই পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।	মাউশির website	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার, সহকারী জেলা শিক্ষা অফিসার ও শাখা সহকারী	প্রযোজ্য নহে
২৯	সহপাঠক্রমিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন	নির্দেশনা অনুযায়ী স্কাউট/গার্লস গাইড ও রেডক্রিসেন্ট দল গঠন, জাতীয় দিবস সমূহ উদযাপন, বার্ষিক ক্রীড়া ও সাংস্কৃতিক প্রতিযোগিতা সম্পাদন এবং জাতীয় স্কুল ও মাদ্রাসা ক্রীড়া প্রতিযোগিতায় অংশগ্রহণ	সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে	সংশ্লিষ্ট দপ্তর সমূহের website	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	প্রযোজ্য নহে
৩০	উপবৃত্তি কার্যক্রম মনিটরিং	নীতিমালা অনুসরণপূবর্ক শিক্ষার্থী নির্ধারণ/উপবৃত্তি বিতরণ	১৫ জুলাইয়ের মধ্যে জানুয়ারি-জুন ১৫ জানুয়ারির মধ্যে জুলাই-ডিসেম্বর মাসের মধ্যে উপবৃত্তি বিতরণ নিশ্চিত করা (বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে)	সংশ্লিষ্ট প্রকেল্পর website ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা / কর্মচারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩১	মানসন্মত শিক্ষা বিষয়ক জেলা কমিটির সভায় অংশগ্রহণ/সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন	সভার তারিখ ও সময় এবং সিদ্ধান্ত সম্পর্কে অবহিত হওয়া/ কার্যবিবরণীর কপি প্রাপ্তি	সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩২	জেলা শিক্ষা অফিসের মাসিক/ ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভা	নির্ধারিত তারিখে সভার আহ্বান ও সভা অনুষ্ঠান	প্রতি মাসের ২য় সোমবার সভা করা হয় এবং সভা অনুষ্ঠানের পর তিন(০৩) কর্মদিবসের মধ্যে সিদ্ধান্তসহ কার্যবিবরণী সরবরাহ করা হয়	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩৩	প্রশিক্ষণের জন্য শিক্ষক/কর্মচারী নির্বাচন/মনোনয়ন ও প্রশিক্ষণ/কর্মশালা বাস্তবায়ন/মনিটরিং	প্রশিক্ষণদাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন	নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে	সংশ্লিষ্ট দপ্তরের website	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩৪	পিবিএম/এসবিএ ও সিকিউ বাস্তবায়ন/মটিরিং	কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন	ঐ	সংশ্লিষ্ট প্রকেল্পর website, মাউশির website ও dshe.barguna.gov.bd	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩৫	জেলা ও উপজেলা পর্যায়ে পরীক্ষার ফলাফল পর্যালোচনা সভা	সভা আয়োজনের সহযোগিতা প্রদান	পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশের পর একমাসের মধ্যে	সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের website	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩৬	ই-সেবা, ই-ফাইলিং ও মোবাইল আ্যপস এর মাধ্যমে মাল্টিমিডিয়া ক্লাসের তথ্য প্রেরণ	কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন	নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩৭	সাপ্তাহিক গণশুনানী	সপ্তাহের প্রতি বুধবার	আলোচিত বিষয়ের উপর নির্ভরশীল	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৩৮	তথ্য অধিকার আইনে তথ্য প্রদান	কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত প্রতিপালন	নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	সহকারী জেলা শিক্ষা অফিসার	জেলা শিক্ষা অফিসার
৩৯	তাৎক্ষনিক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল	তাৎক্ষনিক প্রদান করা হয়	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৪০	ইন হাউজ প্রশিক্ষণ	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক			উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৪১	অটিজম, পথশিশু ও বিশেষ চাহিদা সম্পন্ন শিশু, সড়ক দূর্ঘটনা, ভূমিকম্প, অগ্নিকান্ড, বাল্যবিবাহ, মাদক, জঙ্গীবাদ, মোবাইল ফোনের অপব্যবহার ইত্যাদি বিষয়ে সচেতনতা সৃষ্টি	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার	উপ পরিচালক মাউশি,বরিশাল
৪২	শ্রেণি কার্যক্রমকে শিক্ষার্থী বান্ধব করা, শিক্ষা উপকরণের ব্যবহার নিশ্চিতকরণ, ক্লাস্টারভিত্তিক পরিদর্শন, নৈতিক শিক্ষা, পরিস্কার পরিচ্চন্নতা কার্যক্রম	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক	প্রযোজ্য নহে	জেলা শিক্ষা অফিসার	উপ পরিচালক মাউশি, বরিশাল
৪৩	জাতীয় দিবস সমূহ উদযাপন	কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক